Organização de eventos

Contato

  • Rua Conde de Prados, 211
  • Bairro Abadia
  • CEP. 38.025-260
  • Uberaba – MG
  • (34) 3318-5640
  • funepu@funepu.com.br
Eventos Funepu

CRITÉRIOS PARA APOIO A EVENTOS

INSTRUÇÕES

1 – OBJETIVOS

1.1. Apoiar a realização de eventos institucionais de caráter científico, tecnológico e cultural, de curta duração, pelo período máximo de 07 (sete) dias, promovidos por órgãos vinculados a UFTM, prioritariamente, sob a gestão da FUNEPU e registrado na PRO-REITORIA correspondente ao evento.

2 - SOLICITAÇÃO

2.1. Quem solicita:

Responsável pela comissão organizadora;

2.2. Prazo:

No mínimo 30 dias antes do evento.

2.3. Documentos:

Ofício de encaminhamento deve conter:

exposição de motivos, indicando o número de participantes, abrangência (local, regional, nacional, internacional), com anuência da coordenação do curso e indicação de coordenador financeiro;

Dados do solicitante (nome completo, telefone de contato e e-mail) e Institutos em que o curso pertence;

Programação completa do evento ou folder;

 

Número do registro do evento e aprovação na  PRO-REITORIA correspondente ao evento.

Os dados do coordenador que acompanhará a área financeira como telefone/e-mail e CPF.

  1. ANÁLISE

3.1 A DIRETORIA ADMINISTRATIVA, aprecia o pedido considerando os objetivos da fundação, a disponibilidade orçamentária e o mérito da solicitação:

  1. A) RECOMENDA O APOIO;
  2. B) INDEFERE O APOIO.
  3. CONCESSÃO

4.1. Diretoria da FUNEPU, em casos excepcionais, pode solicitar uma avaliação do conselho de consultivo.

4.2. FORMAS DE APOIO:

 4.2.1 SEM CUSTO PARA O EVENTO:

Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancária com relatórios semanais sem custo para o evento da seguinte forma:

Conta única (funepu-eventos) sem a cobrança de taxas;

- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;

- Pagamentos a todos os fornecedores, diárias, passagens e outros, conforme autorização do coordenador através de ofício;

- Reembolso ao coordenador: solicitação através de ofício juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;

- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SIEX-UFTM

 4.2.2 COM CUSTO PARA O EVENTO:

Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancária com relatórios semanais com custo para o evento da seguinte forma:

Conta única do evento com cobrança de taxas;

- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;

- Site para inscrições, inscrições em sistema próprio http://funepueventos.com.br/,pagamento via cartão de crédito e boleto bancário, com controle das inscrições, lista de presença, crachá, avaliação de trabalhos e certificados;

- Pagamentos a todos os fornecedores, conforme autorização do coordenador através de ofício;

- Reembolso ao coordenador: solicitação através de ofício (juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;

- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SIEX UFTM.

A FUNEPU realiza com a cobrança das despesas todo o seu evento caso tenha interesse fazer cotação através do e-mail publicacaofunepu@gmail.com

 

4.2.3 RECURSOS FINANCEIROS:

Para os eventos realizados pela UFTM a FUNEPU disponibiliza recursos com a apresentação de documentos fiscais para as seguintes despesas aprovadas no plano de trabalho inseridas no SIEX-UFTM.

AO ENVIAR A NOTA FISCAL PARA PAGAMENTO É NECESSÁRIO:

 Termo de Referência (modelo site da FUNEPU) http://www.funepu.com.br/transparencia/formularios;

  • Ofício solicitando o pagamento ou reembolso da nota fiscal eletrônica;
  • 03 (três) orçamentos da compra;
  • Nota fiscal devem ser em nome da FUNEPU com citação do nome do evento e atestada pelo coordenador do evento. No caso de reembolso as notas devem estar quitadas pelo fornecedor ou anexada o comprovante de pagamento.
    • Passagens: enviar tíquetes de voo/ passagem.
    • Diárias: solicitar diárias informando o motivo e período da necessidade e os dados do palestrante e/ou convidado (nome completo, CPF e dados bancários).
    • Despesas com combustível e pedágio: solicitar reembolso juntamente dos comprovantes de pagamento e CUPOM Fiscal (informando nome, CPF e dados bancários de quem efetuou o pagamento).
    • Coffeebreak ehospedagem: pagamento apenas após o Evento.
    • Informar os dados bancários vinculados ao CNPJ da empresa na Nota Fiscal.

    O Prazo para pagamento de Notas Fiscais e ressarcimentos: 10 dias a partir do protocolo na FUNEPU.

    Os pagamentos somente serão efetuados com a apresentação de nota fiscal em nome da FUNEPU, três cotações, e autorização do coordenador

    1. DAS OBRIGAÇÕES DO COORDENADOR:

    É de responsabilidade do coordenador:

    - Acompanhar todo o evento, emitir relatório final e encaminhar a FUNEPU no prazo de 30 dias após o evento, inclusive fotos e lista de presença, e prestar contas à UFTM;

    - Informar ao financeiro da FUNEPU os depósitos de todas as inscrições do evento na conta corrente disponibilizada pela fundação;

    - Realizar no mínimo 03 (três) cotações prévias ou justificativas jurídicas da não cotação;

    - Enviar a FUNEPU as solicitações de pagamentos juntamente com o documento fiscal em nome da FUNEPU, três cotações, e autorização do coordenador.

    - Informar à fundação todos os patrocinadores do evento da seguinte forma: razão social, endereço, CNPJ, telefone e e-mail.

    1. DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL

    O material de divulgação do evento apoiado deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da FUNEPU que pode ser obtida na página da fundação (www.funepu.com.br), sendo que o folder deverá ser encaminhado à fundação através de e-mailpara funepueventos@gmail.com

     

    A fundação disponibiliza o próprio site para divulgação do evento, por meio de solicitação através de ofício, desde que o material seja protocolado com antecedência de 40 dias antes da realização.

     

    1. COMUNICAÇÃO COM A FUNDAÇÃO

    Toda comunicação deverá ser encaminhada ao Conselho Diretor da FUNEPU, através de ofício obedecendo as exigências do item 2.

    O ofício poderá ser digitalizado e encaminhado para o seguinte e-mail funepu@funepu.com.br

    Todos os formulários podem ser encontrados através do link: http://www.funepu.com.br/transparencia/formularios

    Em caso de dúvida entrar em contato pelo e-mail acima ou telefone (34) 3319-7628 ou 3319-7630.

    Uberaba – MG, Dezembro de 2021

    Conselho Diretor da FUNEPU

    Presidente: JesisleiBonolo do Amaral Rocha

    Vice-presidente: Paulo Roberto da Silva

    Diretora Administrativa: Maria José de Oliveira Avila.

    Inscreva-se no nosso Newsletter

    • (34) 3319-7600
    • ti@funepu.com.br