Contato
- Rua Conde de Prados, 211
- Bairro Abadia
- CEP. 38.025-260
- Uberaba – MG
- (34) 3319-7600
- funepu@funepu.com.br
CRITÉRIOS PARA APOIO A EVENTOS
INSTRUÇÕES
1 – OBJETIVOS
1.1. Apoiar a realização de eventos institucionais de caráter científico, tecnológico e cultural, de curta duração, pelo período máximo de 07 (sete) dias, promovidos por órgãos vinculados a UFTM, prioritariamente, sob a gestão da FUNEPU e registrado na PRO-REITORIA correspondente ao evento.
2 - SOLICITAÇÃO
2.1. Quem solicita:
Responsável pela comissão organizadora;
2.2. Prazo:
No mínimo 30 dias antes do evento.
2.3. Documentos:
Ofício de encaminhamento deve conter:
exposição de motivos, indicando o número de participantes, abrangência (local, regional, nacional, internacional), com anuência da coordenação do curso e indicação de coordenador financeiro;
Dados do solicitante (nome completo, telefone de contato e e-mail) e Institutos em que o curso pertence;
Programação completa do evento ou folder;
Número do registro do evento e aprovação na PRO-REITORIA correspondente ao evento.
Os dados do coordenador que acompanhará a área financeira como telefone/e-mail e CPF.
- ANÁLISE
3.1 A DIRETORIA ADMINISTRATIVA, aprecia o pedido considerando os objetivos da fundação, a disponibilidade orçamentária e o mérito da solicitação:
- A) RECOMENDA O APOIO;
- B) INDEFERE O APOIO.
- CONCESSÃO
4.1. Diretoria da FUNEPU, em casos excepcionais, pode solicitar uma avaliação do conselho de consultivo.
4.2. FORMAS DE APOIO:
4.2.1 SEM CUSTO PARA O EVENTO:
Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancária com relatórios semanais sem custo para o evento da seguinte forma:
- Conta única (funepu-eventos) sem a cobrança de taxas;
- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;
- Pagamentos a todos os fornecedores, diárias, passagens e outros, conforme autorização do coordenador através de ofício;
- Reembolso ao coordenador: solicitação através de ofício juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;
- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SIEX-UFTM
4.2.2 COM CUSTO PARA O EVENTO:
Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancária com relatórios semanais com custo para o evento da seguinte forma:
- Conta única do evento com cobrança de taxas;
- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;
- Site para inscrições, inscrições em sistema próprio http://funepueventos.com.br/,pagamento via cartão de crédito e boleto bancário, com controle das inscrições, lista de presença, crachá, avaliação de trabalhos e certificados;
- Pagamentos a todos os fornecedores, conforme autorização do coordenador através de ofício;
- Reembolso ao coordenador: solicitação através de ofício (juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;
- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SIEX UFTM.
A FUNEPU realiza com a cobrança das despesas todo o seu evento caso tenha interesse fazer cotação através do e-mail publicacaofunepu@gmail.com
4.2.3 RECURSOS FINANCEIROS:
Para os eventos realizados pela UFTM a FUNEPU disponibiliza recursos com a apresentação de documentos fiscais para as seguintes despesas aprovadas no plano de trabalho inseridas no SIEX-UFTM.
AO ENVIAR A NOTA FISCAL PARA PAGAMENTO É NECESSÁRIO:
Termo de Referência (modelo site da FUNEPU) http://www.funepu.com.br/transparencia/formularios;
- Passagens: enviar tíquetes de voo/ passagem.
- Diárias: solicitar diárias informando o motivo e período da necessidade e os dados do palestrante e/ou convidado (nome completo, CPF e dados bancários).
- Despesas com combustível e pedágio: solicitar reembolso juntamente dos comprovantes de pagamento e CUPOM Fiscal (informando nome, CPF e dados bancários de quem efetuou o pagamento).
- Coffeebreak ehospedagem: pagamento apenas após o Evento.
- Informar os dados bancários vinculados ao CNPJ da empresa na Nota Fiscal.
O Prazo para pagamento de Notas Fiscais e ressarcimentos: 10 dias a partir do protocolo na FUNEPU.
Os pagamentos somente serão efetuados com a apresentação de nota fiscal em nome da FUNEPU, três cotações, e autorização do coordenador
- DAS OBRIGAÇÕES DO COORDENADOR:
É de responsabilidade do coordenador:
- Acompanhar todo o evento, emitir relatório final e encaminhar a FUNEPU no prazo de 30 dias após o evento, inclusive fotos e lista de presença, e prestar contas à UFTM;
- Informar ao financeiro da FUNEPU os depósitos de todas as inscrições do evento na conta corrente disponibilizada pela fundação;
- Realizar no mínimo 03 (três) cotações prévias ou justificativas jurídicas da não cotação;
- Enviar a FUNEPU as solicitações de pagamentos juntamente com o documento fiscal em nome da FUNEPU, três cotações, e autorização do coordenador.
- Informar à fundação todos os patrocinadores do evento da seguinte forma: razão social, endereço, CNPJ, telefone e e-mail.
- DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL
O material de divulgação do evento apoiado deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da FUNEPU que pode ser obtida na página da fundação (www.funepu.com.br), sendo que o folder deverá ser encaminhado à fundação através de e-mailpara funepueventos@gmail.com
A fundação disponibiliza o próprio site para divulgação do evento, por meio de solicitação através de ofício, desde que o material seja protocolado com antecedência de 40 dias antes da realização.
- COMUNICAÇÃO COM A FUNDAÇÃO
Toda comunicação deverá ser encaminhada ao Conselho Diretor da FUNEPU, através de ofício obedecendo as exigências do item 2.
O ofício poderá ser digitalizado e encaminhado para o seguinte e-mail funepu@funepu.com.br
Todos os formulários podem ser encontrados através do link: http://www.funepu.com.br/transparencia/formularios
Em caso de dúvida entrar em contato pelo e-mail acima ou telefone (34) 3319-7628 ou 3319-7630.
Uberaba – MG, Dezembro de 2021
Conselho Diretor da FUNEPU
Presidente: Lúcia Aparecida Ferreira
Vice-presidente: Paulo Roberto da Silva
Diretor Administrativo-Financeiro: Denilson Pereira da Silva.