34 3319 7600
 
 

Critérios para apoio a eventos 

 

INSTRUÇÕES

1 – OBJETIVOS

1.1. Apoiar a realização de eventos institucionais de caráter científico, tecnológico e cultural, de curta duração, pelo período máximo de 07 (sete) dias, promovidos por órgãos vinculados a UFTM, prioritariamente, sob a gestão da FUNEPU e registrado na Pro-Reitoria correspondente ao Evento.

Observação: Ressalta-se que os apoios serão preferencialmente concedidos a Eventos que cujo Coordenador tenha Projetos geridos pela FUNEPU.

E obrigatória a autorização da Funepu antes de inserir no SIGProj.

2 - SOLICITAÇÃO

2.1. Quem solicita:

2.1.1. Responsável pela Comissão Organizadora;

2.2. Prazo:

2.2.1. No mínimo 40 dias antes do evento.

2.3. Documentos:

2.3.1 Dados do Solicitante (nome completo, telefone de contato e e-mail);
2.3.2 Instituto em que o Curso pertence;
2.3.3. Programação completa do evento ou folder;
2.3.4. Oficio de encaminhamento com exposição de motivos, indicando o número de participantes, abrangência (local, regional, nacional, internacional), com anuência da Coordenação do Curso e indicação de coordenador financeiro;
2.3.5. Numero do registro do Evento na Pro-Reitoria correspondente ao Evento.
2.3.6. Os dados do Coordenador que acompanhará a área financeira como telefone/email e CPF.

3. ANÁLISE

3.1 Diretoria Administrativa
3.2.1. Aprecia o pedido considerando os objetivos da Fundação, a disponibilidade orçamentária e o mérito da solicitação:

a) recomenda o apoio;
b) indefere o apoio.

4. CONCESSÃO

4.1. Diretoria da FUNEPU, em casos excepcionais, pode solicitar uma avaliação do conselho de Consultivo.

4.2. Formas de apoio:

4.2.1 Sem custo para o Evento:

Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancaria com relatórios semanais sem custo para o evento da seguinte forma:

- Conta única (FUNEPU-Eventos) sem a cobrança de taxas;

- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;

- Pagamentos a todos os fornecedores, diárias, passagens e outros, conforme autorização do coordenador através de ofício;

- Reembolso ao Coordenador: solicitação através de ofício juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;

- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SigProj.

 4.2.2 Com custo para o evento:

Para os eventos realizados na UFTM a FUNEPU disponibiliza conta bancaria com relatórios semanais sem custo para o evento da seguinte forma:

- Conta única do Evento  com cobrança de taxas;

- Extrato bancário semanal para o e-mail cadastrado;

- Site para inscrições com pagamentos do boleto;

- Pagamentos a todos os fornecedores, conforme autorização do coordenador através de ofício;

- Reembolso ao Coordenador: solicitação através de ofício juntamente com as 03 (três) cotações) nota fiscal e dados bancários do beneficiário;

- Relatório de despesas e receitas para prestação de contas no SigProj;

 A FUNEPU realiza com a cobrança das despesas todo o seu evento caso tenha interesse fazer cotação através do e-mail publicacaofunepugmail.com

4.2.3 Recursos Financeiros:

Para os Eventos realizados pela UFTM a FUNEPU disponibiliza recursos com a apresentação de  documentos fiscal para as seguintes despesas:

a)    coffee-breaks;

b)    material de consumo;

c)    material gráfico (material para divulgação).

5. DAS OBRIGAÇÕES DO COORDENADOR:

È de responsabilidade do Coordenador:

-  acompanhar todo o evento, emitir relatório final, inclusive fotos e lista de presença , e prestar contas à UFTM;

- Depósito de todas as inscrições do evento na conta corrente disponibilizada pela FUNEPU;

- Nas aquisições para o evento deverá ser utilizado no mínimo 03 (três) cotações prévia, ou justificativa  jurídica da não cotação;

- Informar a Fundação todos os patrocinadores do evento da seguinte forma: Razão Social, Endereço, CNPJ, Telefone e e-mail.

6. DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL

O material de divulgação do evento apoiado deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da FUNEPU que podem ser obtida na página da Fundação (www.funepu.com.br).

Logo Funepu 

7. COMUNICAÇÃO COM A FUNDAÇÃO

Toda comunicação deverá ser encaminhada à Diretoria da FUNEPU:

Prof. José Eduardo dos Reis Felix – Presidente ou Diretora Administrativa Maria José de Ávila através de oficio obedecendo as exigências do item 2.

O oficio poderá ser digitalizado e encaminhado para o seguinte e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Em caso de duvida entrar em contato pelo e-mail acima ou telefone 34 3319-7600.

 

 

Uberaba – MG, Janeiro de 2018.

Prof. José Eduardo dos Reis Felix

Presidente FUNEPU